「説明しても相手に伝わらない」「もっと説得力のある話し方をしたい」と感じたことはありませんか？
そんなときに役立つのがPREP法です。
PREP法は、結論 → 理由 → 具体例 → 再結論の順で話を組み立てることで、聞き手にわかりやすく印象的に伝えられるフレームワークです。
中でも、具体例を上手に取り入れることで話のリアリティと信頼性が大きく高まります。
この記事では、PREP法を効果的に使うためのポイントと、今すぐ実践できる10の具体例をご紹介します。
PREP法とは？例の役割とその重要性を深く理解する
「自分の話が相手にうまく伝わらない」「説得力が足りない」と感じたことはありませんか？
このような課題を解消する有効な手段として注目されているのが、PREP法です。
PREP法とはどんな方法か？
PREP法は、話を分かりやすく構成するためのフレームワークです。
情報を整理して伝えることで、聞き手が内容を理解しやすくなり、さらに強い印象を残せます。
話の流れは以下の4ステップで構成されます。
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Point（結論）：最初に伝えたい主張を簡潔に提示する。
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Reason（理由）：その主張を裏付ける理由や根拠を述べる。
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Example（例）：理由を補強するために具体的な事例を示す。
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Point（再結論）：最後に再び結論を述べて聞き手に印象づける。
この順番を守るだけで、話の流れが明快になり、相手は内容をスムーズに理解できるようになります。
Example（例）が持つ特別な役割
PREP法の中でも特に重要なのがExample（具体例）の部分です。
理由や意見は抽象的になりがちですが、具体例を添えることで一気に現実味が増し、説得力が高まります。
例えば、
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「努力すれば成功できる」と言うよりも、
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「毎朝6時に起きて半年間勉強を続けた友人が志望校に合格した」という具体的な話を添える方が、聞き手の共感や納得を得やすくなります。
例を使うことで、聞き手の頭の中には明確なイメージが浮かび、話がより強く記憶に残るのです。
PREP法で「例」を活かす3つのコツ
効果的にExampleを使うためには、以下のポイントを意識しましょう。
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具体的な状況を描写する
ぼんやりとした説明ではなく、誰が・いつ・どこで・どのように行ったのかを明確にすることで、聞き手が状況を想像しやすくなります。 -
数字や固有名詞を取り入れる
例えば「売上が上がった」と言うよりも、「3か月で売上が150％に伸びた」と伝える方が、事実としての信頼性が高まります。 -
実体験を交える
自分自身の経験や実際の事例を盛り込むと、話にリアリティが生まれ、聞き手は自然と耳を傾けるようになります。
PREP法は、これらのコツを取り入れることで効果を最大限に引き出せます。
PREP法で活用できる「Example」10パターンの実例
ここでは、PREP法の中でも特に効果的な「Example（具体例）」の使い方を、10のケースを通じて解説します。
どの例も結論 → 理由 → 具体例 → 再結論の順に沿っており、誰でも応用できる形になっています。
1. 営業成果を伸ばすための秘訣
Point（結論）： 営業成績を上げるには、徹底的な事前準備が欠かせません。
Reason（理由）： 事前に情報を把握しておくことで、顧客の課題に的確な提案ができるからです。
Example（例）： ある営業担当者は訪問前に顧客企業のデータを細かく分析し、課題を予測して提案を準備しました。その結果、前月比120％の売上アップを達成しました。
Point（再結論）： このように、営業の成果は準備の質によって大きく変わります。
2. リモートワークがもたらす効果
Point： 在宅勤務は業務効率を向上させます。
Reason： 通勤の負担がなくなり、作業に集中しやすい環境が整うためです。
Example： 週2回のリモートワークを導入した企業では、プロジェクトの進捗速度が従来より20％改善したという結果が出ています。
Point： したがって、リモートワークは効率的な働き方として有効です。
3. 早起き習慣がもたらすメリット
Point： 朝型の生活は心身に良い影響を及ぼします。
Reason： 朝は脳が最も活発に働く時間帯であり、集中力を高めやすいからです。
Example： あるビジネスマンは毎朝6時に起きて1時間読書を続けた結果、日中の集中力と生産性が大幅に向上しました。
Point： 早起きは一日の質を高める習慣として非常に有効です。
4. プレゼン成功のためのポイント
Point： プレゼンを成功させるには事前の練習が不可欠です。
Reason： 繰り返し練習することで、本番でも自然に話せるようになるからです。
Example： ある社員は本番までに10回以上のリハーサルを行い、自信を持って発表できました。質疑応答もスムーズで高い評価を得ています。
Point： プレゼンの成功は、入念な準備が土台となります。
5. チームワークが成果に与える影響
Point： チームでの協力は成果を大きく高めます。
Reason： 個々の能力を補完し合えることで、作業効率が向上するからです。
Example： 昨年のあるプロジェクトでは、メンバー全員が毎日進捗を共有する体制を作り、結果として2週間も前倒しでプロジェクトを完了させました。
Point： よって、チームワークは目標達成に欠かせない要素です。
6. 読書習慣がもたらす成長効果
Point： 毎日の読書は思考力を高める有効な方法です。
Reason： 知識と語彙が増え、発想力や表現力が向上するからです。
Example： 1年間で50冊を読破した社員は、文章力の向上が認められ、昇進につながりました。
Point： このように、読書習慣は自己成長を加速させる手段となります。
さらに活用できるExampleの実例とPREP法の総まとめ
前回に続き、PREP法で効果を発揮する「Example（具体例）」の残り4つを紹介します。
これらも日常生活やビジネスのさまざまなシーンで活用できるパターンです。
7. 計画性が生み出す成果
Point（結論）： 仕事をスムーズに進めるには、計画的な行動が不可欠です。
Reason（理由）： 計画がなければ作業の優先度が曖昧になり、無駄が増えるうえ納期遅延のリスクも高まります。
Example（例）： あるチームではタスクを1日単位でスケジュール管理したところ、全員がやるべきことを明確に把握し、余裕を持って期限より早くプロジェクトを完了できました。
Point（再結論）： つまり、計画性は仕事の質とスピードを左右する大切な要素です。
8. 健康管理がパフォーマンスを高める理由
Point： 健康の状態は業務のパフォーマンスに直結します。
Reason： 疲労がたまると集中力や判断力が落ち、結果として成果も下がってしまうからです。
Example： 睡眠の質を改善した社員は以前よりも積極的に会議に参加し、発言の質が上がったことで企画採用率も上昇しました。
Point： 健康維持は良い仕事をするための基盤であることがわかります。
9. ポジティブな言葉が職場環境を変える
Point： 前向きな言葉は周囲の雰囲気を良くします。
Reason： 言葉には感情を動かす力があり、職場の人間関係にも影響を与えるからです。
Example： ある部署では、毎朝「ありがとう」と声を掛け合う習慣を導入した結果、職場が明るくなり社員同士の協力体制が強化されました。
Point： このように、ポジティブな言葉は人間関係を円滑にする強力なツールです。
10. 目標設定が行動を変える力
Point： 明確な目標を持つことで行動力が飛躍的に高まります。
Reason： ゴールが明確であれば、努力の方向性が定まり無駄がなくなるからです。
Example： TOEIC800点を目標に掲げた社員は半年間計画的に学習を重ね、スコアを200点以上アップさせました。
Point： 目標設定によって、人は大きく成長できるのです。
まとめ：PREP法を使えば伝え方が劇的に進化する
PREP法は「結論 → 理由 → 例 → 結論」という非常にシンプルな流れで構成されており、誰でも簡単に取り入れられます。
しかし、このフレームワークを最大限に活かすポイントはExample（具体例）の質にあります。
抽象的な意見に事例を添えるだけで、説得力は驚くほど高まります。
数字や固有名詞を加えたり、実体験を交えたりすることで、聞き手はより現実的にイメージしやすくなり、話の信頼性も増します。
今回紹介した10の例を参考に、プレゼン・会議・日常会話などあらゆる場面でPREP法を意識してみましょう。
きっと相手から「分かりやすい！」と評価されるはずです。
💡 PREP法に具体例を組み合わせ、あなたの伝え方をより強く、そして印象的なものに磨き上げてみてください。
