ビジネスメールや連絡文の中で、よく見かける「ご承知おきの程よろしくお願い致します」という言い回し。
一見、とても丁寧でかしこまった表現に思えますが、実はその使い方や伝わり方には注意が必要なんです。
「この表現って本当に正しいの？」「相手にどう受け取られるのか不安…」「もっとやさしく伝えるには？」 そんな疑問を持ったことはありませんか？
本記事では、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」という言葉の意味や文法構造から、印象・言い換え・実際の使い方までをやさしく解説していきます。
初心者の方でも理解しやすいように、具体的な例文や表現の比較も交えながら丁寧にご紹介します。
「正しい敬語」を使いたい気持ちはもちろん大切。
でも、それが相手に“冷たく”伝わってしまってはもったいないですよね。
この記事を読むことで、より柔らかく、思いやりのある文章が書けるようになりますよ。
まず確認！この表現の意味と文法構造とは
「ご承知おきの程よろしくお願い致します」の意味と構成
この言葉は、「あらかじめ知っておいてくださいね」という意味を、より丁寧に伝えるための表現として使われます。
日常的な会話ではあまり耳にしないかもしれませんが、ビジネスメールや書面でよく見かけるフレーズです。
「ご承知おき」は、「知っておいてください」を敬語の形にしたもので、相手に対する敬意を含みつつ、あらかじめ理解しておいてほしいという気持ちを込めた表現です。
また、「程（ほど）」という言葉は、「〜という程度」や「〜の内容」といった意味を持っており、文章全体を柔らかく包み込むような役割を果たしています。
ここに「よろしくお願い致します」という文末の定型句が加わることで、強く指示するのではなく、控えめながらも丁寧に依頼するニュアンスを出すことができます。
「ご承知おき」の文法的な背景と敬語としての位置づけ
「ご承知おき」は、「承知する」という動詞に尊敬や謙譲の意味を含む「ご〜」という接頭語をつけ、「おく（置く）」という補助動詞を続けた表現です。
「知ってもらうことを事前にお願いする」という意味合いがあり、相手に直接的な行動を求めるというよりも、やんわりと伝えているのが特徴です。
この表現は、日本語の敬語の中でも比較的複雑な構造を持ちます。
そのため、文法的には正しいものの、使う人によってはやや時代がかった印象や、堅すぎると感じられることもあるのが実情です。
とくに若い世代にはあまり馴染みがなく、文章にやや重たさを感じさせてしまうこともあるかもしれません。
「程」の役割って？他のビジネス敬語にも登場する表現です
「〜の程」は、「〜の内容」「〜のこと」という意味合いを持ち、ビジネス文書やメールなどでよく用いられる表現です。
「ご確認の程」「ご理解の程」「ご対応の程」などと組み合わせて使われることが多く、依頼や通知の場面で相手に対する敬意や丁寧さを表現する際にとても役立ちます。
このような言い回しを取り入れることで、文章に一定のフォーマルさが加わり、ビジネスマナーに沿った印象を与えることができます。
ただし、繰り返し多用すると堅苦しく感じられる場合もあるため、場面に応じた使い分けが大切です。
「正しい敬語」なのに違和感？実は印象が分かれる表現
受け手が感じる印象は？やや堅すぎる・冷たいと感じる理由
この表現は、一見とても丁寧に見えるものの、実際にはかたすぎる印象を持たれることがあり、事務的で冷たい雰囲気を与えてしまうこともあります。
特に「ご承知おき」という言葉の響きが命令形に近く感じられ、「承知しなさい」と言われているような受け取り方をされる可能性があります。
相手に丁寧なつもりでも、無意識のうちに威圧感を与えてしまうことがあるため、使い方には慎重さが求められます。
とくに、メールなど文字だけのやり取りでは、表情や口調が伝わらないため、言葉選びがより重要です。
「承知してください」との違いと、使い方の注意点
「承知してください」は非常に直接的な表現であり、相手に対して強い口調で依頼する形になってしまうため、ビジネスシーンでは避けた方が無難です。
一方、「ご承知おきの程〜」は形式的には丁寧な言い回しですが、やはり文面によっては一方的に感じられることもあります。
相手との信頼関係が十分に築けている場合や、定型的な社内連絡であれば問題は少ないものの、初対面の相手や繊細な内容を伝えるときには、より柔らかい表現に置き換える工夫が求められます。
場面によっては避けたほうがよい理由とは？
特に目上の方や取引先など、礼儀や配慮がより重視される相手に対しては、「ご承知おきの程〜」という表現がかたすぎたり、堅苦しく感じられたりする可能性があります。
相手に誠意を伝えたい場面や、感謝やお願いの気持ちを表したいときには、「ご確認いただければ幸いです」「念のためお知らせいたします」など、やさしく伝わる言い回しを選ぶことで、より好印象を与えることができます。
ビジネスマナーとしても、相手の立場や気持ちに配慮した表現を心がけることが、信頼関係の構築につながります。
よく使われる場面と、避けたいNGシチュエーション
社内連絡や事務的連絡で使われるケース
部署内での連絡事項や、日常的な業務の共有、あるいは定例報告など、形式的で事実を伝えるだけの場面においては、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は比較的よく使われています。
こうしたやり取りでは、情報を簡潔に共有することが重視されるため、多少堅めの表現でも違和感は持たれにくく、スムーズな業務遂行に役立ちます。
また、すでに社内文化として定着している場合には、違和感なく受け入れられることが多いです。
さらに、資料の添付や日時の連絡、事前の案内といったシーンでは、「特に対応は不要だが、知っておいてもらいたい」というニュアンスを伝えるには適した表現といえるでしょう。
ただし、同じ表現の繰り返しは文章を硬く見せてしまうため、他の表現と併用するなどの工夫もおすすめです。
目上の方や取引先には要注意？避けるべき場面とは
目上の方や取引先に対して使う場合には、相手に対する敬意がしっかり伝わるかどうかを慎重に判断する必要があります。
特に、お詫びや依頼を含む内容では、少しでも誤解を招くと信頼関係に影響を及ぼすこともあるため、「ご承知おきの程〜」という表現は避けたほうが無難です。
このような場面では、「ご確認いただけますと幸いです」や「念のためご連絡申し上げます」など、やわらかくて丁寧な表現のほうが安心して使えます。
また、初対面やまだ関係性が浅い相手には、過度に形式的な言葉よりも、やさしさが伝わる文章が好まれる傾向にあります。
丁寧さの中にも相手への気配りを感じさせる言葉遣いを意識しましょう。
「ご承知おきください」など類似表現との比較も参考に
「ご承知おきください」という表現は、文法的には間違いではないものの、少し命令的で冷たい印象を与えることがあります。
とくに受け手の気持ちを考慮したい場面では、もう少し柔らかい言い回しの方が無難です。
たとえば、「ご理解いただければ幸いです」は、相手の納得を大切にする表現で、信頼関係を築きたい場面にぴったりです。
「念のためお知らせいたします」は、情報共有を目的としつつ、押しつけがましさを感じさせないスマートな言い回しです。
さらに、「ご参考までにお伝えいたします」なども、聞き手に委ねるニュアンスがあるため、やさしく自然に情報を伝えたいときに効果的です。
表現の選び方ひとつで、相手への印象は大きく変わるもの。状況や関係性に応じて、最も適切な敬語表現を選ぶことが大切です。
印象をやわらげる！丁寧で伝わる言い換え表現集
「ご参考までにお知らせいたします」など柔らかい敬語例
情報提供を目的とする場合、「ご参考までに〜」という表現はとても便利です。
相手に対して押しつけがましくなく、やさしく伝えたい内容を自然に届けることができます。
たとえば、必ずしも返答や対応が必要ではない情報でも、「念のため共有しておきたい」ときに使うと、とても印象が良くなります。
ビジネスメールだけでなく、プライベートなやり取りや、ママ友とのLINEなどでも応用できる、幅広い使い勝手のある表現です。
フォーマルにもカジュアルにも対応できる点で、日常でも役立つフレーズといえるでしょう。
相手の立場に配慮したクッション言葉の活用法
「恐れ入りますが」「お手数ですが」「念のため」といったクッション言葉は、文章にふんわりとした優しさを加える効果があります。
これらを文頭に添えることで、直接的なお願いや伝達が、ぐっとやわらかい印象になります。
たとえば、「ご確認ください」とだけ書くと少し命令的ですが、「恐れ入りますが、ご確認ください」とするだけで、受け手の感じ方が大きく変わります。
文章のトーンを和らげるこのテクニックは、丁寧さが求められるすべてのやり取りで重宝します。
言い換えの比較一覧｜フォーマル度・柔らかさ・伝わりやすさ
- ご承知おきの程よろしくお願い致します（フォーマル・やや硬め）
- ご確認いただけますと幸いです（フォーマル・やわらか）
- ご参考までにお知らせいたします（カジュアル寄り・丁寧）
- 念のためご連絡差し上げました（やわらか・中間的）
- 恐れ入りますが、以下ご確認いただければと存じます（とても丁寧・配慮重視）
実践で使える！メール文例で自然な敬語をマスター
社内メールでの使い方（同僚・上司）例文
明日の会議資料を添付いたしましたので、ご承知おきの程よろしくお願い致します。 あわせて、議題に関する補足説明も記載しておりますので、ご確認いただければと思います。 不明点などがありましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。
このように、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、社内での事実通知や資料添付時に違和感なく使えます。
ただし、より丁寧に伝えたい場合は、「ご確認いただければ幸いです」や「ご査収のほどお願い申し上げます」などの表現に置き換えるのもおすすめです。
社外メールでの配慮が必要な文例（取引先）
今回の変更内容について、念のためご連絡申し上げます。ご確認いただけますと幸いです。 今後の対応に影響がある可能性がございますので、必要に応じてご共有いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
取引先に対しては、やわらかく、丁寧な印象を与える言い回しが基本です。表現に迷ったときは、少し丁寧すぎるくらいの敬語でまとめると安心です。
誤解されないための表現チェックリスト付き！
- 命令調になっていないか？（例：「してください」→「いただけますと幸いです」）
- 相手の立場を尊重しているか？（ビジネス上の上下関係を意識）
- トーンが硬すぎないか？（場合によっては柔らかい語尾やクッション言葉を活用）
- 一方的な伝え方になっていないか？（相手に配慮したニュアンスを含める）
まとめ｜正しく伝える敬語で、信頼感のあるやり取りを
「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、意味としては正しいものの、やや堅苦しさがあり、場合によっては冷たく受け取られてしまう可能性もあります。
特に、初対面の相手や、微妙なニュアンスを大切にしたいやり取りでは、受け手の印象に気を配る必要があります。
そのため、表現を一工夫してやわらかさを加えることが、円滑なコミュニケーションにつながるのです。
たとえば、「ご確認いただけますと幸いです」や「念のためご連絡いたしました」といった表現を使えば、依頼や情報共有の意図を丁寧に、かつ自然に伝えることができます。
また、クッション言葉を添えることで、文面全体の印象が柔らかくなり、相手に配慮した印象を与えることも可能です。
こうした小さな工夫を積み重ねることで、ビジネスメールでも、思いやりや誠実さが伝わりやすくなります。
ほんの少しの心配りが、あなたの文章をより優しく、温かいものにしてくれるはずです。
